2020年12月14日上午，教育部人文社科重点研究基地汉语国际教育研究院迎评工作领导小组2020年第二次会议在综合楼909会议室举行。迎评工作领导小组副组长张旺喜副校长出席会议，学校科研处、人事处、财务处、资产处、学科建设办公室等相关职能部门负责人及汉语国际教育研究院院长、基地主任吴应辉、党总支书记梁彦民、副院长王治敏及教师代表张博教授参加了会议。
研究院院长吴应辉首先汇报了迎评工作的推进情况。吴院长从八个方面介绍了自2020年4月24日第一次迎评工作推进会后研究院迎评具体工作。这一阶段，研究院梳理了“十三五”期间的科研成果；组织填报基地测评系统；引进人才，加快研究团队建设；核定基地标识成果；推进课题结项；改善办公环境；完善各项管理制度，撰写“十三五”总结报告，制定“十四五”规划；以及针对社会服务薄弱环节研究院采取的措施。吴院长还提出了汉语国际教育研究院亟待解决的几个问题。
张博教授、梁彦民书记和王治敏副院长从各基地间沟通交流，办公场地和经费，基地建设文件和编制等方面做了补充。
科研处处长张健、财务处处长魏均、资产处处长李新才、人事处副处长吴振雷、学科建设办公室副主任颜伟，科研处副处长王秋生还就测评中涉及到的与本单位有关的问题做了说明和讨论，并表示将会大力支持、协助研究院的迎评和建设工作。
张旺喜副校长充分肯定了研究院在迎评工作中作出的努力，并针对研究院在测评过程中的困难和问题提出了建议。张旺喜副校长还指出，学校、基地和职能部门都要高度重视此次测评的重要性。研究院应加强与其他基地之间的沟通交流，全面、真实、准确地提交各类成果数据，坚持真实性、科学性及合理性的原则。针对编制、用房和财务问题，各职能部门本周就相关问题召开协调会，争取拿出解决实际问题的方案。
